AdHocKit: Check-In & Equipment

Los eventos temporales requieren herramientas operativas eficaces sin la complejidad de una plataforma de gestión de eventos compleja. AdHocKit ofrece un conjunto de herramientas Android específico para el registro de asistentes, la entrega de equipos, la gestión de guardarropa y bolsos, el control de acceso, el escaneo y los flujos de trabajo CSV, todo en un espacio de trabajo local.

EMPIEZA RÁPIDO. EJECUTA EL TRABAJO. CIERRA EL ESPACIO.

Crea un espacio de trabajo para las tareas que realizas actualmente, añade las herramientas necesarias y mantén visible el estado importante mientras el evento está activo.

Usa AdHocKit para:

* Registro de asistentes y seguimiento de eventos
* Préstamo y custodia temporal de equipos
* Radios, llaves, credenciales, tarjetas, herramientas, tabletas y otros artículos compartidos
* Registro de devolución de guardarropa y bolsos con información detallada
* Control de acceso permanente
* Compatibilidad con escaneo QR y CODE_128
* Importación y exportación de CSV
* Cierre y conservación del espacio de trabajo

REGISTRO DE ASISTENCIA

Controla las llegadas y la asistencia sin necesidad de crear un sistema permanente para cada evento temporal. Realice correcciones deliberadas cuando algo cambie y mantenga el estado actual disponible localmente en el dispositivo.

¿QUIÉN TIENE QUÉ?

Registre quién tiene actualmente un artículo compartido y haga explícitas las transferencias, devoluciones y correcciones. Úselo para la custodia temporal de radios, llaves, credenciales, herramientas, tarjetas, tabletas u otros equipos.

RECLAMACIONES DE ABRIGOS Y BOLSOS

Cree registros de reclamaciones, mantenga visibles las reclamaciones activas y complete las devoluciones de forma deliberada para que los artículos pendientes sean más fáciles de revisar antes del cierre.

CONTADORES

Mantenga recuentos operativos persistentes sin necesidad de nombres ni identidades. Use un contador cuando simplemente necesite un recuento fiable durante un evento o un flujo de trabajo temporal.

ESCANEO DE CÓDIGOS QR Y DE BARRAS

Use la cámara para escanear los códigos QR y CODE_128 compatibles para búsquedas más rápidas. Los controles manuales permanecen disponibles cuando el escaneo no es práctico.

AdHocKit no abre ni ejecuta automáticamente las URL escaneadas. Un escaneo se trata como una entrada operativa, no como un permiso para iniciar una acción arbitraria.

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE CSV

Importe datos CSV compatibles mediante el selector de documentos del sistema Android, con mapeo, vista previa y revisión de conflictos antes de la confirmación. Exporte los registros del espacio de trabajo compatibles cuando necesite una copia portátil.

FLUJOS DE TRABAJO PRINCIPALES LOCALES

Sus datos operativos activos se almacenan localmente en el dispositivo Android. Los flujos de trabajo manuales principales continúan sin conexión a Internet, por lo que una interrupción de la red no detiene las operaciones locales habituales de registro, transferencia, devolución, conteo o cierre.

Los espacios de trabajo exclusivamente locales no requieren una cuenta en la nube de AdHocKit.

ADHOCKIT PRO Y SINCRONIZACIÓN COMPARTIDA

AdHocKit Pro es una compra opcional de pago único.

Pro añade la Sincronización Compartida para espacios de trabajo seleccionados, lo que permite que los dispositivos del personal autorizado sincronicen el estado del espacio de trabajo a través de los servicios en la nube compatibles con AdHocKit.

Los organizadores pueden autenticarse mediante verificación por correo electrónico e invitar al personal a un espacio de trabajo compartido. Las operaciones locales se confirman primero en el dispositivo y se sincronizan con la gestión de conflictos y la conciliación.

La Sincronización Compartida es opcional. Puedes seguir usando espacios de trabajo locales sin una cuenta en la nube.

DISEÑADO PARA OPERACIONES TEMPORALES

AdHocKit está diseñado para flujos de trabajo puntuales, ya sean de un día, un fin de semana, una reunión, una producción, un evento religioso, una conferencia, una actividad de club o una operación de voluntariado, que luego deben cerrarse correctamente.

Revisa el estado pendiente antes de cerrar un espacio de trabajo, ábrelo si es necesario y conserva o elimina el trabajo temporal según el ciclo de vida del espacio de trabajo.

PRIVACIDAD Y PERMISOS

El acceso a la cámara se utiliza para el escaneo de códigos QR y de barras compatibles. El acceso a internet se utiliza para los servicios opcionales de Sincronización Compartida y Google Play, como la facturación.

AdHocKit no requiere acceso a la ubicación, contactos, micrófono ni almacenamiento para sus flujos de trabajo actuales.

Ejecuta la operación que necesitas hoy sin convertirla en un sistema empresarial permanente.